La comptabilité immobilière requiert beaucoup de spécificités et de jargons que de nombreux comptables ne connaissent pas forcément tous les professionnels du secteur. Pour gagner en productivité, toute agence immobilière devrait s’entourer de spécialiste qui connaissent bien leur domaine. Voyons pourquoi pourquoi toute agence immobilière devrait choisir un comptable en immobilier.
À différents moments de la vie d’une entreprise, le recours à un expert-comptable est une nécessité. Cela est aussi valable pour une agence immobilière dont la comptabilité présente plusieurs spécificités. L’usage de journaux spécifiques pour les opérations comptables comme l’achat, la vente de biens immobiliers ou même le plan comptable immobilier en font partie. Faire appel à l’expertise d’un cabinet comptable immobilier est donc recommandée si vous êtes un professionnel du métier.
1. l’accompagnement personnalisé d’un expert dans un domaine précis
Un agent immobilier est avant tout un professionnel de terrain. Son succès dépend en grande partie du temps disponible pour prospecter, négocier, vendre ou louer. Cela dépend aussi de sa capacité à bien faire les contrats dans les délais avec l’aide des autres experts comme le notaire ou les experts comptables.
Nous l’avons déjà dit, se faire accompagner par un expert comptable permet de vous délestez alors d’une des activités les plus chronophages au sein d’une entreprise : la gestion administrative et comptable.
Choisir un comptable véritablement spécialiste du domaine immobilier est un atout non négligeable lorsque l’on représente une agence de ce secteur. En effet, le comptable immobilier maîtrise – en plus des règles comptables qui s’appliquent à tous les domaines d’activité – les spécificités de la comptabilité immobilière comme le plan comptable immobilier et les textes de lois autour de la fiscalité (ex : paiement des loyers)
Et pourquoi ne pas le choisir en ligne ?
Opter pour la comptabilité en ligne permet une tenue aussi rigoureuse et à jour de votre comptabilité immobilière qu’une agence classique. Sauf que vous ne vous occupez plus de l’intégration des actes d’administration de biens et des comptes des mandants pour ne citer que ces deux exemples. Cela vous offre alors une meilleure garantie du respect des normes comptables dans un domaine qui évolue très souvent. Dans son accompagnement, l’expert-comptable en ligne assure aussi un service personnalisé incluant les conseils en analyse financière, gestion locative, etc.
Ou le trouver ? Il existe des cabinets de comptabilité en ligne comme keobiz.fr qui propose le suivi de vos comptes par un expert comptable en ligne. Certains sont spécialisés dans différents domaines comme l’immobilier ou le digital. Ces cabinets en ligne ont l’avantage d’être un peu moins cher qu’un cabinet comptable traditionnel, mais sont souvent beaucoup plus spécifique dans leurs tâches. Il conviennent très bien pour les TPE, petites activités ou les indépendants (ex : conseillers en gestion de patrimoine)
2. La garantie d’être en conformité avec la réglementation en vigueur
En faisant le choix de recourir aux services d’un expert-comptable, vous profitez bien plus qu’un simple accompagnement en finance et comptabilité. Ce professionnel vous fournit de précieux conseils juridiques pour être en conformité avec la réglementation.
Outre la comptabilité de base, le comptable immobilier assume les diverses fonctions spécialisées liées au fonctionnement de votre activité. Cela inclut par exemple la comptabilisation des loyers impayés, la gestion de la paie ou les frais de conciergerie suite à une location AirBnb.
Pour proposer un service personnalisé et efficace, il s’adapte aussi à votre localisation géographique et votre segment de marché. Sur la base des spécificités de votre agence immobilière, il peut établir une planification fiscale.
D’une part, cela permet d’optimiser les déductions pour vos activités passives comme des revenus récurrents (ex loyers en cours). D’autre part, cela vous évite d’éventuels problèmes avec les reports d’impôts, les lois fiscales foncières, etc. De ce fait, vous ne risquez pas de sanctions pour cause d’infraction. Il est recommandé pour cela de faire certifier votre comptabilité.
3. Un gain de temps appréciable grâce à une assistance sur mesure
Quels que soient le statut juridique et la taille de votre agence immobilière, vous gagnez toujours à travailler avec un expert-comptable en ligne. L’application du plan comptable immobilier sera plus adapté à votre activité et garantit entre autres l’exactitude des comptes de l’entreprise.
Grâce à son expérience, il saura aussi optimiser votre situation financière et fiscale tout en vous faisant gagner du temps. Pour ce faire, il définit et utilise les indicateurs les plus adaptés pour le suivi efficace de votre activité de suivi immobilier.
Dans le cadre de ses missions, l’expert-comptable immobilier apporte parfois son expertise dans l’élaboration et la gestion des tableaux de bord. De même, il vous fait bénéficier de son savoir-faire dans le domaine administratif et financier. Il prend aussi en charge l’établissement des déclarations fiscales et sociales de votre agence immobilière.
Si celui-ci est en ligne, vous n’avez pas à vous déplacer dans un cabinet d’expertise-comptable ce qui représente un gain de temps non négligeable.
4. Un suivi en temps réel avec des indicateurs spécifiques adaptés
En faisant le choix d’une comptabilité en ligne avec un comptable en immobilier, vous faites aussi le choix d’une comptabilité en instantané. Vous envoyez vos factures par voie dématérialisée et les écritures comptables sont faites immédiatement. Plus précisément, l’ensemble de vos encaissements et de vos décaissements est enregistré sans délai. Grâce à cette mise à jour directe, vous gagnez en efficacité au quotidien. À tout moment, vous disposez d’une vision globale de votre situation financière.
Par ailleurs, la comptabilité en temps réel simplifie le suivi et le processus de prise de décision. Ce qui est fort appréciable lorsque vous vous trouvez dans une situation d’urgence. En prime, vous bénéficiez d’un accès direct à des indicateurs pertinents et à vos données comptables de n’importe où et à toute heure. Ils sont stockés dans des serveurs sécurisés via le cloud. Ainsi, vous êtes protégé contre les risques de piratage et de vol de données sensibles.
5. Des économies de coûts non négligeables pour des prestations de qualité
La réduction des coûts constitue une autre raison qui justifie le choix d’un expert-comptable immobilier en ligne. Généralement, il propose à sa clientèle une large gamme de prestations à des tarifs attractifs, sans rogner sur la qualité. Cela est rendu possible par la diminution de son coût de fonctionnement grâce à la dématérialisation de tous les échanges. Dans un environnement et un contexte où la concurrence est féroce, il s’impose ainsi comme une solution économique.
La comptabilité en ligne est aussi une option avantageuse si vous gérez une agence immobilière à taille humaine. D’abord, vous ne disposez pas toujours du budget nécessaire pour créer un service dédié à votre comptabilité. Puis, même en tant que dirigeant d’entreprise, vous ne possédez pas forcément des compétences requises dans le domaine. Un expert-comptable en ligne vous fait donc économiser du temps qui se transforme en gain d’argent grâce à une meilleure productivité.
Bénéficier du savoir-faire et de l’expérience d’un expert-comptable en ligne est un atout pour votre agence immobilière. Vous pouvez vous concentrer totalement sur votre cœur de métier et les activités qui créent de la valeur.
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