Quel logiciel choisir pour sa gestion des contrats ?

Au cœur de la relation commerciale et centre des débats pendant toute la période de négociation, la question des contrats est un enjeu crucial de la vie d’entreprise. Connaître les grandes lignes de l’accord ne suffit pas, il faut à tout moment être capable d’avoir accès aux détails de celui-ci pour veiller à ce qu’il soit honoré de la part des contractants. C’est pourquoi les entreprises prennent très au sérieux la gestion des contrats. Seulement, quelle est la meilleure solution pour faciliter celle-ci ? Quel logiciel de gestion des contrats choisir pour votre quotidien ? Quelques éléments de réponse pour vous aider.

La gestion des contrats, c’est quoi ?

Des premières approches à la finalisation du contrat en passant par les négociations qui y sont liés, les accords entre deux entreprises ou avec un client prennent du temps et doivent être respectés à la lettre. L’entrepreneur doit savoir aussi gérer le quotidien et ne pas se laisser déborder par la situation.

La gestion des contrats c’est justement le domaine qui est censé assurer le bon déroulement d’une commande, de l’appel d’offre à la réalisation du projet ou du produit dont il est question. Comme pour une entreprise, ce qui fait aussi d’acte de commande c’est le contrat passé entre elle et son client. La gestion de ce document est un enjeu central de la vie professionnelle. la facture peut-aussi être considérée comme un mini contrat à part entière.

Les 7 critères fondamentaux de la gestion de contrats

• Création: Bien que de nombreuses entreprises travaillent à partir de contrats standard, elles doivent être créées en premier lieu et elles doivent souvent être modifiées à mesure que progressent les négociations.

• Négociation : Des contrats pour s’assurer que, le meilleur contrat possible est disponible pour les deux parties.

• Adhésion : Aux contrats et à toutes ses sections et objectifs.

• Les accords de niveau de service : (SLA) et les indicateurs clés de performance (KPI) sont définis pour gérer les performances quotidiennes du fournisseur.

• Gestion des changements : cela peut être nécessaire à mesure que la relation change et que les problèmes se posent.

• Documenter : Tout changement qui aurait pu être convenu.

• Analyser : Les avantages qui découlent du contrat ou qui peuvent en découler. Pendant une transaction, on est souvent amené à jeter un œil au contrat pour s’assurer d’un détail x ou y mais il faut aussi être sûr de sa légalité et de sa validité. Qu’il s’agisse donc de sa rédaction ou simplement de l’organisation de vos commandes, il faut trouver une solution adaptée à ce type de demandes de la vie professionnelle.

Le logiciel de gestion des contrats comme outil personnel

Il existe des solutions informatiques comme le logiciel de gestion des contrats particulièrement adaptées à cet enjeu que nous vous proposons de découvrir sur ce site. Fluidifier votre gestion, organiser l’ensemble de vos contrats, elles sont une réponse idéale aux enjeux de la vie professionnelle.

Comment ça marche ?

Le secteur juridique de votre entreprise peut disposer d’outils informatiques et de logiciels adaptés à la gestion des contrats pour ses besoins. La fonction principale de ces outils ? Vous permettre d’avoir une vision globale et organisée de vos accords avec clients et entreprises.

Avantages de gérer ses contrats avec un outil de gestion

Cela facilite des tâches quotidiennes, comme lorsqu’il faut retrouver rapidement un contrat qui date de plusieurs mois. En seulement quelques clics, vous pouvez y avoir accès et retrouver l’information dont vous aviez besoin.

L’autre enjeu qui est peut-être le plus décisif, c’est d’avoir accès aux informations concernant la législation particulière à un pays si vous travaillez à l’international. Pour s’assurer de la validité d’un contrat et de sa bonne rédaction il est nécessaire de disposer d’un outil qui prenne en compte les différences notables de législation entre deux pays.

Vous vous assurez ainsi une bonne gestion des contrats nationaux et internationaux ce qui, aujourd’hui, est d’une importance capitale.

Enfin, cela vous assure un suivi efficace de vos contrats à chaque étape de leur exécution. De la signature en passant par les clauses particulières et les multiples annexes qui peuvent venir compléter le document, tout est accessible rapidement et compilé.

Gérer son contrat assure un gain de temps et d’efficacité

Dans le domaine juridique, la moindre erreur peut avoir de lourdes conséquences. S’offrir une solution informatique pour la gestion des contrats, c’est d’abord se prémunir contre les erreurs et oublis. C’est aussi s’assurer une prise en compte adéquate de chaque détail et, donc, pouvoir respecter le contrat sous toutes ses coutures.

L’efficacité de ces solutions permet également de gagner du temps. Ainsi, votre service juridique peut s’éviter de longues et périlleuses recherches à propos d’un point précis qu’il s’agit d’éclaircir. Ces solutions sont un élément crucial pour le quotidien des entreprises actuelles.